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浅谈高校社团发展管理

发表于:2017-06-16 17:10 [ 只看楼主] 3993 0 0

随着中国经济的发展,大学在增加,大学社团也在日益增加。但是可以毫不犹豫地说全国好的社团并不多。毫无疑问,社团作为一个组织,确实是一个很好的锻炼组织策划能力、交际能力等能力的一个很好的平台。要想搞好一个社团,也不是一件很容易的事情。民间社团缺少官方的支持,在政策上和资金上都处于劣势;官方社团虽有学校支持,但是被一般被学校严格限制,自由性小。总之各有利弊,总是很难两全其美。

作为一名在社团中待过两年的学生,我想就社团建设工作谈谈我的个人看法,当然也参考了很多网上的资料,以及共同探讨得出的经验,希望能给各位社团同仁提供参考。(同时由于篇幅有限,在很多具体的问题上的省略,希望大家见谅)

本文涉及两个问题,一个是社团建设发展,第二个是社团管理,两者相辅相成,互相约束。

我想大家应该首先明确以下几个问题:

1.什么是社团?

2.办什么样的社团

3.怎样办社团?

4社团的核心价值是什么?

当前高校学生社团建设中存在的问题

当前各校的社团建设整体趋向是积极的,但还存在些问题。这些问题中有一些是因为学校本身原因造成的,认识到了就可以克服掉,如学校领导重视不够、学生干部没有积极性和创造性、社团活动形式单一等;但大部分是属于共性问题,如不从深层次加以剖析和解决,高校社团建设始终不能有根本性的突破,达到高标准的育人要求。

其中,比较集中和尖锐的问题有:

(一)社团价值体系不健全

(二)上层管理落后

(三)社员管理落后

(四)财务混乱,经费少

(五)社团的继承与发展不够

(六)指导老师配备不足

(七)社团工作的没有引起相关部门的重视

(八)社团干部自身素质和管理能力有待提高

(九)社团规模小,分布不均。

发展建议和规划

1 增强部门间协调性。

2 权利下放与注重能力提高的普及性。

3 提前培养骨干人才。

4 减少社员功利心,强调服务意识。

5 加强交流与合作

6 培养社员的归属感。

7 充分发挥指导老师的作用

8 建立和完善社团内部各项制度

9社团活动走高效化、常规化、大众化之路

制度建设

1

财务管理制度:

做好财务预算计划,合理使用会费,报销社团领导人共同签字,各社团会员费必须只用于社团组织会员基本活动经费,任何人不得侵占、私分和挪用,否则给予一定处理。

社团负责人换届时,前任负责人必须对下任负责人交代清楚以往财务清单,不得私自贪污钱财 各社团必须指定权责明确的财务制度,在社团负责人监督下设财务理事(不得由社团负责人兼管财务)。

2

内部管理制度:

每月至少两次会议,由制定部门发短信统一通知,收到短信后要回复消息,请假的除跟发短信人员说明,还要跟所在部门说明,部长则跟会长说明请假原因。

每次会议由指定人员说明上阶段工作总结,并布置下一阶段的工作任务。

做好会议记录,并记录缺勤人员名单以及事由,保持开会时间,手机静音,不得私下进行无关的交流。对日常参与活动以及道勤表现,适时进行奖惩。赏罚分明。

3

协会档案管理制度:

对重大会议的文件,会议记录,简报,活动方案以及总结,工作报告,社团章程,奖品以及纪念品等做好分类保管,以便日后使用方便,同时也是本协会的宝贵资源和文化的积累与传承。

4

社团干部管理制度:

一 社团干部要以身作则,拿出干部作风,为社团办事实,办好事。

二 社团干部在社团只挂职不做事,无故取闹,可以直接罢免其职务。

一. 既然能够进社团当选为干部,就说明大家有能力、有信心想把社团办好。一切听从组织安排,共为社团发展做贡献。

5

顾问团与社友会:

通过往届社友,找一些与协会有关的专家,学者或者往届社长,担任社团的顾问团成员,进行长期规划与指导,同时也可以建立社友会,增强成员的自豪感同时,也可以募集一定的资金,为协会发展添砖加瓦。

五 社团品牌文化的打造

(一)积极营造优秀社团文化

从某种意义上说,一个集体的文化底蕴和文化氛围决定着这个集体的发展方向和发展前途。社团文化是一种精神力量,是社团发展的不竭动力。所以社团应该重视文化的建设工作,致力于打造特色文化,注重文化功效,培养优秀的社团文化,

一社团及社团文化的内涵与定位

社团作为校园非营利性学生团体,其文化是指社团内部全体成员对社团、社团成员、竞争者和协作者,对社团活动和校园文化活动,对社团现在和未来的认识、思想及行为的影响的共同价值观和行为方式,是社团形象、品格和社团成员精神状态、态度、信条、原则的综合体现,它同时还蕴涵着一种凝聚力和感召力,具有广泛的包容性和十分丰厚的内涵。

(一)社团文化的形成

社团文化,作为社团成员共同遵循的目标和行为规范以及思维方式的有机整体的总称,它的形成不是单个因素措施、活动所能造就的,往往需要长时间的凝聚和积累。我们认为,社团文化的孕育、生成和传播主要取决于以下几个因素: (一)目标与宗旨。(二)组织风土与制度。 (三)社团活动。 (四)模范行为。 (五)宣传认同。

(二)、学生社团的文化形象策划

社团文化是校园文化的一个重要组成部分,社团的文化形象是社团文化系统中基本理念的体现,由社团组织经营哲学、价值观、运作理念和组织展示性文化构成。

1、学生社团经营哲学的设计

2、学生社团价值观的设计

3、学生社团运作理念的设计

学生社团运作理念设计涉及三个方面:

第一、集体准则观。第二、社团爱心观。第三、组织诚信观。

4、学生社团组织展示性文化的设计

(三)学生社团的行为形象策划

学生社团行为形象策划是建设社团组织形象设计中的一个过程,由多个元素构成。通过将社团行为进行标准化、具体化、操作化的设计。把学生社团的个性和特色广泛传播给外界,形成与众不同的行为规范,在广大学生心目中树立起独特的社团形象。

(四)、学生社团的视觉形象策划

学生社团的视觉形象是社团的组织形象设计中最外在的策划内容,它往往以标志、标准色和标准字三个方面的形式推介到公众面前。

1、学生社团标志的设计

学生社团标志包括社团标志和品牌,如会旗标志、印章标志、工作证标志、品牌活动的标识。2、学生社团标准色的设计

学生社团标准色是社团组织形象设计中最具有视觉效果的部分,要突出社团风格,迎合学生色彩心理需求,应利用专业化和鲜明化的设计策略。

3、学生社团标准字的设计

学生社团标准字的策划与设计包括两方面的工作:一是确定学生社团和社团活动的名称,二是设计具体字型。

(五)、学生社团的成员形象策划

社团成员是学生社团的现实代表,言行举止都直接关系着他人对本社团整体形象的判断。对学生社团的发展来讲,人力资源是最根本的要素。

六 关于赞助

现在的大学校园中,拉赞助是举办大中型活动十分重要的一个环节,也是很多社团中层管理者非常头痛的一步,具体情况依各个学校的类型体制和各自特点而略有不同。

我把拉赞助的全过程分为六大步骤:

一. 联系商家

二. 修改策划

三. 面谈

四. 跟进

五. 签约

六. 后续反馈及长期合作

标准的商业策划一般包含以下几项:活动背景 活动目的 市场前景 活动流程 具体宣传方式 经费预算 赞助方义务及回馈 联系人。

七 领导者素质

一、优秀协会管理者应具备的几种能力

1 、领头能力2 、凝聚能力 3 、指挥能力 4 、授权能力 5 、管人能力 6 、激励能力 7 、沟通能力 8 、自控能力

二、作为一个管理者应具备的几种意识

1 、危机意识 2 、创新意识 3 、信息意识 4 、服务意识 5 、进取意识 6 、诚信意识 7 、协会文化建设意识

当然在社团的发展中还有许许多多的问题值得我们去共同探讨和学习。社团的发展需要每一个人的努力,愿各位社团同仁能够带领自己的社团闯出一篇新的天地。

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